夜幕降临，灯光下的桌面上铺满了各种文件和资料。签证申请，似乎成为了你这一段时间的中心。在这复杂的过程中，有一个小而重要的部分经常被忽视——那就是“解释信”或者叫“Letter of Explanation”。这不仅是一封信，更是你为自己的申请进行补充和解释的机会。如何让这封信完美无瑕，为你的签证申请加分？让我们探讨一番。
解释信是什么？
“Letter of Explanation”或解释信，是在签证申请中，申请人向签证官提供额外信息或解释某些问题的信件。比如，解释申请人的工作、资金来源，或是为什么之前的某次旅行超出了预期的时间等。
如何撰写一个高效的解释信？
解释信的目标是提供清晰、简洁且相关的信息，帮助签证官更好地了解你的情况。
使用正式格式
确保你的信有一个正式的格式，包括日期、地址和称呼。像其他正式信件一样，开始时要使用“尊敬的签证官”或类似的称呼。
确定需要解释的问题
在你的签证申请中可能存在一些模糊或不清楚的地方，需要你进行解释。例如：
- 不连续的工作经历：如果你的简历中有长时间的空白，你可能需要解释在那段时间你在做什么。
- 资金来源：如果你的银行账户中突然有大量资金进账，你需要解释这笔钱的来源。
- 过去的签证问题：如果你过去有被拒签或超期停留的记录，你应该解释当时的情况。
提供清晰的解释
对于每一个需要解释的问题，提供一个简单、直接且真实的答案。避免使用复杂的句子或提供不必要的细节。
例如，如果你在过去的旅行中超出了预期的停留时间，可以这样写：
"在我的上次访问期间，由于家庭突发情况，我不得不延长我的逗留时间。现在这个问题已经得到了解决，我保证在此次旅行中会严格遵守停留时间。”
提供证据
如果可能的话，提供证据来支持你的解释。比如，如果你提到了一个家庭突发情况，你可以提供医疗记录或其他相关文件作为证明。
确保简洁
你的解释信应该简短且有针对性。不要写得过长，否则可能会使签证官失去兴趣。
英文写作的常见陷阱：
保持一致性
确保你的解释信中的信息与你提供的其他申请资料相一致。任何不一致之处都可能引起签证官的怀疑。
语法和拼写错误
确保检查你的信中的语法和拼写错误。这些小错误可能会给签证官留下不专业的印象。
使用过于口语化的语言
尽管你是在给一个真实的人写信，但确保使用正式和礼貌的语言。
结尾：为未来铺路
随着夜的加深，你的解释信也即将完成。每一个字、每一句话，都是你为自己的未来铺路。记住，签证过程是复杂的，但每一个细节都很重要。用心对待每一步，为自己创造更多的机会和可能性。当你收到签证时，你会知道这一切的努力都是值得的。
